Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, phương pháp 5S đã được áp dụng tại Nhật bản như một nền tảng để xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng.

     Phương pháp 5S ngăn chặn sự xuống cấp của cơ sở hạ tầng, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, đỡ mất thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh sự nhầm lẫn. Nhân viên cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót. Các thiết bị, vật tư hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn.

     Để đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, mỹ quan, khoa học và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt cho người bệnh khi đến khám chữa bệnh tại bệnh viện cũng như tăng cường gắn kết nhân viên y tế trong một mục tiêu chung và bước đầu xây dựng văn hóa chất lượng bệnh viện - an toàn người bệnh, từ năm 2016, BVĐK tỉnh Quảng Ngãi đã triển khai đề án thực hiện và duy trì 5S trong toàn bệnh viện.

     Nhằm duy trì và cải tiến việc thực hiện 5S, chiều ngày 23/4/2019, BVĐK tỉnh Quảng Ngãi đã tổ chức buổi tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm triển khai 5S giữa các khoa, phòng trong bệnh viện với thành phần tham dự là thành viên Mạng lưới Quản lý chất lượng bệnh viện và nhân viên phụ trách 5S tại khoa, phòng.

     Phát biểu tại buổi tập huấn, ThsBs. Nguyễn Thái Hưng (Phó Giám đốc bệnh viện, Trưởng Ban chỉ đạo 5S bệnh viện) đã nhấn mạnh vai trò, ý nghĩa của phương pháp 5S trong hoạt động quản lý chất lượng bệnh viện; góp ý về kế hoạch tổ chức tập huấn riêng, phù hợp với đặc điểm của từng khoa, phòng; nhắc nhở Tổ kiểm tra 5S nên chú trọng việc kiểm tra đột xuất nhiều hơn, thay thế cho kiểm tra theo kế hoạch; cần thông báo công khai kết quả kiểm tra, đánh giá trong toàn bệnh viện để rút kinh nghiệm và thi đua thực hiện 5S; đồng thời phải không ngừng cải tiến và duy trì thường xuyên công tác này với hiệu quả cao nhất.

     Tại buổi tập huấn, CN. Phan Thị Hà Lam đã nhắc lại một số kiến thức về 5S, tình hình thực hiện 5S ở một số khoa phòng, giới thiệu những hình ảnh về thực hiện 5S tại BVĐK tỉnh Quảng Ngãi và các bệnh viện khác, giới thiệu các phương pháp duy trì 5S cũng như cách thức kiểm tra, giám sát việc thực hiện và duy trì 5S.

     Buổi tập huấn đã diễn ra sôi nổi, bàn luận thẳng thắn những vấn đề thuận lợi, khó khăn vướng mắc trong việc triển khai 5S tại các khoa phòng và đề nghị phòng Quản lý chất lượng hỗ trợ, thể hiện quyết tâm của các thành viên trong việc duy trì và cải tiến 5S. Điểm đặc biệt của buổi tập huấn năm nay là Ban tổ chức đã dành thời gian để trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm quý báu trong việc triển khai, duy trì và cải tiến 5S tại 2 khoa Nội thần kinh và khoa Ung bướu.

     Kết thúc buổi tập huấn, Ths.Nguyễn Thị Quỳnh Trâm (Phụ trách Phòng Quản lý chất lượng) đã nhấn mạnh vai trò, sự quyết tâm, đồng lòng của tập thể trong việc thực hiện 5S và cam kết Phòng Quản lý chất lượng sẽ hỗ trợ các khoa, phòng trong việc thực hiện, duy trì và cải tiến 5S trong thời gian tới./.